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grs认证、ocs认证、gots认证、rcs认证、验厂辅导工作流程
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grs认证、ocs认证、gots认证、rcs认证、验厂辅导工作流程

 GRS认证第一阶段:项目的诊断及启动

合同签订后,我们的跟单会收集工厂与验厂相关的基本信息(以便申请时和行程安排的参考)。即,进如工厂之前要准备工作有:

首先,了解、学习并把握该项目的重点,分析该项目与其他项目间的不同之处,列明此次验厂检验所需要的所有清单文件。

其次,需要提前安排好初次进厂日程及路线,提前与工厂联络,确认进厂后的咨询工作。

还有,咨询师第一天(第一次)到达工厂时,需要按以下要求开展咨询工作:

1)向工厂的负责人报到,并要求工厂安排出项目的责任推进人(负责人)

2)在推进人陪同下走访现场,查阅现有的资料基础,并与推进人沟通验厂的其他问题

3)离开厂区后针对已发现的问题点充分求证,并初步拟定整改方案

再有,咨询师第二天进厂工作时,也要按照以下要求进行工作:

1)再次诊断现场及文件资料,对昨日的诊断进行确认,并找出遗漏的问题点(这是重点中的重点)

2)完善已拟定的整改方案,并拟定出咨询工作计划及时间推进表

3)与负责人或推进人组织召开推进会议,明确分工及工作职责,并宣布下一步工作计划及分工。

GRS认证第二阶段:项目的推进阶段(前期的辅导工作)

第一阶段我们的咨询师到厂实地辅导、了解工厂现状及标准差距分析,之后就要确认整改方案、分工负责、更要定时的完成工作。因此第二阶段的工作就相对明确了:

1.现场工作:指引责任人针对已采购完毕的硬件,指导企业现场安装及使用,完成现场整改指导(除了现场的清洁整理)。

2.文件工作:指引责任人将拟定的排班表给企业,指引、示范并陪同企业按照排班表,填写运行及生产记录等。

3.再次跟推进人确认政府性文件、社保、检测报告等证件及资料事宜,确认好最后方案及完成时间。

GRS认证第三阶段 :工作的最终验收与正式验厂审核

在这个阶段开始之前,咨询师到工厂要将所有的文件资料完成,同时还要给工厂员工做至少两次的培训,避免在审核时员工访谈出现问题。

在审核前,要将工厂的车间的所有资料清空收好,统一放到办公室,工厂的现场决不能出现违规文件。

模拟审核,根据企业情况,订立检查规则,反复、详细的查看工厂的文件和现场

总之,正式验厂之前,一定要做到风险的关闭、工厂各项资料的完善、员工访谈培训之类的全部辅导工作,包括模拟审核。

验厂审核当天,我们会陪同审核,由咨询师引导审核人员进行现场及文件的审核检验,出现风险时,应及时解决;如果不方便咨询师出面,老师也会远程协助工作的。

最后,审核后根据最终客户的需求,如果需要提交CAP整改或整改证据的,辅导老师会协助共同落实。